POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Polityka prywatności X Services Sp. z o.o. jako administratora danych to zbiór informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych i innych informacji dotyczących użytkowników strony internetowej www.autoszytenamiare.pl  oraz podmiotów zainteresowanych ofertą tego podmiotu, czy też wnioskujących o zawarcie umowy z X Services Sp. z o.o. w tym za pośrednictwem strony www.autoszytenamiare.pl .
2. Polityka prywatności zawiera informacje o przetwarzaniu danych osobowych pozyskanych m.in. za pośrednictwem strony internetowej www.autoszytenamiare.pl  oraz innych kanałów cyfrowych oraz stosowania plików cookies.
3. Strona internetowa www.autoszytenamiare.pl  nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji czy danych osobowych, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies.
4. X Services Sp. z o.o. celem ochrony prywatności użytkowników strony i informacji przekazanych przez odwiedzających działają z należytą starannością, stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Zabezpieczają wszelkie informacje oraz dane osobowe przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem, zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją jak również przed przetwarzaniem z naruszeniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
5. Akt prawny przywołany w treści polityki - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L2016 Nr 119, s1) (dalej jako „RODO”).

2. ADMINISTRATOR DANYCH

Administratorem Twoich Danych osobowych jest X Services Sp. z o.o.

Z Administratorem można się kontaktować:

1. pisemnie, na adres: X Services Sp. z o.o., ul. Grabowa 2, 40-172 Katowice
2. za pomocą poczty elektronicznej, na adres: rodo@autoszytenamiare.pl  

X Services Sp. z. o.o. w rozumieniu art. 26 ust. 1 RODO, ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych w ramach procesu zawierania i obsługi umów dotyczących oferowanych usług, w tym z wykorzystaniem strony internetowej www.autoszytenamiare.pl, służącej wspólnym celom marketingowym i sprzedażowym.

Podmiotem odpowiedzialnym za wypełnianie obowiązków wynikających z RODO w odniesieniu obowiązku informacyjnego (art. 13-14 RODO) jest X Services Sp. z o.o.

3. CEL, PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ OKRES ICH PRZETWARZANIA

Dane osobowe podmiotów zainteresowanych ofertą X Services Sp. z o.o. (w szczególności użytkowników, którzy wypełnili formularz kontaktowy na stronie www.autoszytenamiare.pl ) przetwarzane są przez X Services Sp. z o.o. w celu:

1. kalkulacji i przygotowania oferty, w celu zawarcia (w tym oceny możliwości zawarcia) oraz wykonania zawartej umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (a dla podmiotów danych nie będących stroną transakcji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO) przez okres niezbędny do zawarcia i wykonania umowy; na powyższej podstawie przetwarzane są m.in. dane pozyskane przy zawieraniu umowy oraz pozostałe dane pozyskiwane w trakcie obowiązywania umowy, np. dane dot. lokalizacji pojazdu oddanego w leasing/wynajem długoterminowy (pozyskiwanej w przypadkach określonych w umowie),
2. wykonania obowiązków prawnych ciążących na danym administratorze, wynikających z obowiązujących przepisów prawa – w szczególności z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów rachunkowo – podatkowych, przepisów dotyczących obowiązku rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, przez okres niezbędny do wykonania tych obowiązków, wskazany w przepisach,
3. wykonywania prawnie uzasadnionych interesów administratorów w postaci: marketingu bezpośredniego produktów i usług, statystycznych i analitycznych (służących m.in. zapewnieniu bezpieczeństwa prowadzonej działalności i jej usprawnianiu), ustalenia, dochodzenia, obrony roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust.1 lit. f, RODO, tak długo jak aktualny będzie interes administratora lub do momentu wniesienia usprawiedliwionego sprzeciwu.

4. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Użytkowniku, podanie przez Ciebie danych osobowych na rzecz X Services Sp. z o.o. lub na stronie www.autoszytenamiare.pl  jest dobrowolne, jednak niepodanie (w tym także odmowa dostępu do informacji i ich przechowywania na Twoim urządzeniu, w tym z wykorzystaniem plików cookies) danych oznaczonych jako niezbędne do świadczenia usług na Twoją rzecz uniemożliwi ich świadczenie, w szczególności brak możliwości rejestracji i korzystania Usług, brak możliwości dostarczenia Tobie informacji, treści i ofert których poszukujesz, brak możliwości rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację, brak możliwości udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie.

5. JAKIE DANE PRZETWARZAMY?

Przetwarzamy dane osobowe, które podajesz, pozostawiasz lub do których możemy uzyskać dostęp w ramach korzystania przez Ciebie z usług X Services Sp. z o.o., oraz usług www.autoszytenamiare.pl , w szczególności:

1. dane osobowe podawane przez Użytkownika – imię, nazwisko, adres poczty elektronicznej, numer telefonu, nr PESEL, NIP, REGON, nazwa firmy, adres, kraj, miejscowość, data urodzenia, wiek, płeć, dane z dowodu osobistego, dane finansowe: dane zawarte w dokumentach podatkowych, rachunkowych i finansowych, takich jak deklaracje podatkowe, w tym kopie tych dokumentów;
2. dane zbierane w związku z korzystaniem z Usług – lokalizacja (ustawiona w przeglądarce), imię i nazwisko, nr PESEL, nr dowodu osobistego, nr paszportu lub innego dokumentu tożsamości, numer rejestracyjny, numer VIN;
3. dane związane z korzystaniem z serwisu internetowego, a także zachowania i zainteresowania Użytkowników, dane o profilu zainteresowań Użytkowników, w tym dane dostępne w systemach reklamowych i statystycznych X Services Sp. z o.o. i naszych Zaufanych Partnerów takich jak Facebook czy Google, język, rodzaj przeglądarki, rozdzielczość ekranu, system operacyjny, urządzenie, dostawca usług internetowych, adres IP zakończenia sieci, unikalne ID nadane przez Administratorów;
4. dane udostępniane przez Ciebie w historii przeglądania witryn i aplikacji oraz które pozostawiasz w ramach poruszania się po Usługach X Services Sp. z o.o oraz www.autoszytenamiare.pl  (np. dane udostępnione przez Ciebie za pośrednictwem formularzy, dane o odwiedzanych witrynach, aplikacjach i interesujących Cię treściach, w tym reklamowych, Twoje wyszukiwania, kliknięcia, sposób w jaki korzystasz z www.autoszytenamiare.pl );
5. dane zapisane m.in. w plikach cookies, instalowanych na naszych witrynach i aplikacjach.

6. ŹRÓDŁO POZYSKANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. z wypełnionego przez Ciebie formularza na naszej stronie internetowej www.autoszytenamiare.pl ,
2. z rozmowy telefonicznej, korespondencji mailowej lub z innych kanałów komunikacji wykorzystywanych przez Spółkę w celu realizacji Usługi,
3. od podmiotów współpracujących z Administratorem, w szczególności takich jak banki, kredytodawcy, instytucje pożyczkowe, pośrednicy kredytowi, ubezpieczyciele oraz inne instytucje finansowe,
4. ze źródeł publicznych, np. rejestrów KRS, CEIDG oraz źródeł o ograniczonym dostępie, np. BIK, BIG, KRD. www.autoszytenamiare.pl .

7. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z X Services Sp. z o.o., w szczególności dealerzy samochodowi, banki, kredytodawcy, ubezpieczyciele oraz inne instytucje finansowe, a także inne podmioty będące kontrahentami X Services Sp. z o.o., oraz naszej strony internetowej www.autoszytenamiare.pl .

Twoje dane mogą być przetwarzane przez podmioty udostępniające funkcje mediów społecznościowych, jak i podmioty zaangażowane w proces emisji, dopasowania i wyświetlania reklam w ramach usług, portali, serwisów internetowych i aplikacji X Services Sp. z o.o.

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, m.in. dostawcom usług IT czy narzędzi, z których korzystamy dostarczając Ci usługi – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora. Ponadto Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym Dane osobowe na potrzeby statystyczne.

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do odbiorców z państw trzecich, tj. z państw spoza EOG, w szczególności, gdy:

• będzie to niezbędne dla świadczenia Usług na Twoją rzecz,
• jest to niezbędne do zawarcia i wykonania umowy między Tobą a X Services Sp. z o.o.,
• wyrazisz na to uprzednią zgodę – np. zgodę na przetwarzanie Danych osobowych w celach marketingowych

Przed przekazaniem Twoich danych osobowych podmiotom mającym siedzibę w krajach trzecich weryfikujemy gwarancje wysokiego stopnia ich ochrony lub stosujemy standardowe klauzule umowne. W określonych sytuacjach przekazanie Twoich Danych osobowych do państw trzecich może jednak wiązać się z ryzykiem z uwagi na brak decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony poza EOG oraz brak zabezpieczeń i skutecznych środków ochrony prawnej w państwach trzecich.

8. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE OSOBOWE DOTYCZĄ

W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci następujące prawo:

1. dostępu do swoich danych osobowych — art. 15 RODO – mogą Państwo zawnioskować o udostępnienie informacji o przetwarzaniu danych oraz o kopię danych;
2. do sprostowania danych — art. 16 RODO – mogą Państwo zawnioskować o poprawienie swoich danych lub ich aktualizację;
3. do usunięcia — art. 17 RODO – mogą Państwo zawnioskować o usunięcie danych przetwarzanych bez podstawy prawnej;
4. do ograniczenia przetwarzania danych — art.18 RODO. – mogą Państwo zażądać wstrzymania operacji na dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w tym przepisie;
5. do przenoszenia danych — art. 20 RODO – mogą Państwo zawnioskować o przeniesienie danych do innego konkretnie wskazanego administratora, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody lub w ramach umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany;
6. do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — art. 21 RODO – możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw co do przetwarzania opartego na przesłance niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora;
7. do cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych — art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania do czasu cofnięcia zgody;
8. do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznacie Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

Celem skorzystania z przysługujących uprawnień należy skontaktować się z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chcą Państwo skorzystać.

9. DODATKOWE INFORMACJE

(Cookies oraz wtyczki portali społecznościowych wykorzystanie przez www.autoszytenamiare.pl )

Strona www.autoszytenamiare.pl  wykorzystuje pliki cookies, głównie w celu dostarczania użytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym administrator oraz inne podmioty świadczące na ich rzecz usługi analityczne oraz statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika (komputer, telefon, tablet itp.).

Na stronie www.autoszytenamiare.pl  wykorzystywane są następujące rodzaje plików cookies:

1. niezbędne pliki cookies – administrator wykorzystuje niezbędne pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczania użytkownikom usług oraz funkcjonalności strony, z których użytkownik chce skorzystać. Niezbędne pliki cookies mogą być instalowane wyłącznie przez administratora za pośrednictwem strony. Podstawą prawną przetwarzania danych w związku ze stosowaniem niezbędnych plików cookies jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
2. funkcjonalne i analityczne pliki cookies - Funkcjonalne pliki cookies są stosowane w celu zapamiętania i dostosowania strony www.autoszytenamiare.pl  do wyborów użytkownika. Funkcjonalne pliki cookies mogą być instalowane przez administratora za pośrednictwem strony. www.autoszytenamiare.pl . Analityczne pliki cookies umożliwiają pozyskanie informacji takich jak liczba wizyt i źródeł ruchu na stronie. Są one stosowane w celu ustalenia, które strony są bardziej, a które mniej popularne, i zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie poprzez prowadzenie statystyk dotyczących ruchu na stronie. Przetwarzanie danych odbywa się w celu poprawy wydajności strony. Informacje zbierane przez te pliki cookie są agregowane, nie mają więc na celu ustalenia Twojej tożsamości. Analityczne pliki cookies mogą być instalowane przez administratora za pośrednictwem strony www.autoszytenamiare.pl . Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies przez jest uzasadniony interes admnistratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na dążeniu do zapewnienia najwyższej jakości usług świadczonych w ramach strony. Przetwarzanie danych osobowych w związku z wykorzystaniem funkcjonalnych i analitycznych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na wykorzystanie funkcjonalnych i analitycznych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies lub ustawień przeglądarki internetowej. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub przeglądarki internetowej.
3. reklamowe pliki cookies - reklamowe pliki cookies pozwalają na dopasowanie wyświetlanych treści reklamowych do zainteresowań użytkowników w ramach strony www.autoszytenamiare.pl  oraz poza nią. Na podstawie informacji z tych plików cookies i aktywności użytkownika w innych serwisach jest budowany profil zainteresowań użytkownika. Reklamowe pliki cookies mogą być instalowane przez administratora za pośrednictwem naszej strony internetowej www.autoszytenamiare.pl . Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w związku ze stosowaniem przez administratora reklamowych plików cookies jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), polegający na prowadzeniu działalności marketingowej. Stosowanie reklamowych plików cookies jest uzależnione od uzyskania zgody użytkownika na wykorzystanie reklamowych plików cookies za pośrednictwem platformy zarządzania zgodą cookies lub ustawień przeglądarki internetowej. Zgoda ta może być w każdym momencie wycofana za pośrednictwem tej platformy lub przeglądarki internetowej.

Brak możliwości zapisywania/odczytywania plików cookies przez stronę www.autoszytenamiare.pl  może uniemożliwić pełne i poprawne z niej korzystanie. Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies z urządzenia końcowego wykorzystując dostępne funkcje w przeglądarce internetowej, której używa.

Wtyczki portali społecznościowych

Wykorzystujemy wtyczki portali społecznościowych, w tym wtyczkę Facebook Social Plugin, dzięki którym dostawcy usług portali społecznościowych mogą uzyskać dostęp do Twoich Danych osobowych. Na naszych witrynach znajdują się przyciski Lubię to i Rekomenduj/Podziel się powiązane z serwisem Facebook. W tym celu w odpowiednich sekcjach i stronach umieszczany jest kod odwołujący się do serwisu Facebook. Używając przycisku Lubię to lub rekomendując obraz bądź sekcje strony, użytkownik loguje się w serwisie Facebook, w którym obowiązują zasady ochrony prywatności Facebook. Z zasadami tymi można zapoznać się http://pl-pl.facebook.com/help/cookies

Szczegółowe informacje na temat zakresu i celu przetwarzania Twoich danych w ramach Facebook Social Plugin znajdują się pod linkiem: https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0 .

X Services Sp. z o.o. i Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Irlandia) są współadministratorami danych osobowych zgodnie z art. 26 RODO w zakresie przetwarzania danych do celów statystycznych. Współadministrowanie obejmuje zbiorczą analizę danych w celu wyświetlania statystyk aktywności użytkowników fanpage’ów www.autoszytenamiare.pl .

Zakres odpowiedzialności Meta Platforms Ireland za przetwarzanie Twoich Danych osobowych:

• posiadanie podstawy prawnej dla przetwarzania danych na potrzeby statystyk strony;
• zapewnienie realizacji praw osób, których dane dotyczą;
• zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego oraz zawiadamianie, osób których dotyczyło naruszenie o zdarzeniu;
• zapewnienie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia bezpieczeństwa Danych osobowych.

Zakres odpowiedzialności X Services Sp. z o.o. za przetwarzanie Twoich Danych osobowych:

• posiadanie podstawy prawnej do przetwarzania danych na potrzeby statystyk;
• zrealizowanie obowiązków informacyjnych w zakresie realizowanych przez  X Services oraz naszej strony www.autoszytenamiare.pl  celów przetwarzania
• wskazanie danych kontaktowych oraz danych kontaktowych administratora ochrony danych

Meta Platforms Ireland udostępni zasadniczą treść załącznika dotyczącego statystyk strony osobom, których dotyczą dane (art. 26 ust. 2 RODO) za pośrednictwem danych zawartych w Informacjach o statystykach strony: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data  

Głównym organem nadzorczym w zakresie wspólnego przetwarzania danych jest irlandzka Komisja ds. ochrony danych (niezależnie od zapisów art. 55 ust. 2 RODO, w stosownych przypadkach).

1. Szczegółowe informacje dotyczące wzajemnych uzgodnień pomiędzy administratorami są dostępne pod linkiem: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum .
2. Zasady przetwarzania danych osobowych przez Meta Platforms Ireland są dostępne pod linkiem: https://www.facebook.com/privacy/explanation .

Zarządzanie ustawieniami przeglądarki

1. Aby otrzymywać od nas powiadomienia możesz wyrazić zgodę, którą możesz w każdej chwili wycofać korzystając z ustawień Twojej przeglądarki.
2. Powiadomienia przekazywane są w czasie rzeczywistym i obsługiwane są przez przeglądarkę internetową z której korzystasz. W tym celu w Twojej przeglądarce zapisany zostanie unikalny identyfikator. Przetwarzamy dane dotyczące Twojej przybliżonej lokalizacji geograficznej m.in. w celu dostarczenia Tobie informacji na temat pogody w miejscu, w którym się znajdujesz, informacji drogowych, zaprezentowanie reklam restauracji znajdujących się w pobliżu.
3. Ponadto na naszej stronie www.autoszytenamiare.pl  w celu prowadzenia pomiarów statystycznych używamy technologii pochodzących od Google Analytics oraz Gemius.
4. Wskazane podmioty zamieszczają na Twoich urządzeniach końcowych specjalne kody umożliwiające zbieranie danych służących nam do zliczania statystyk i optymalizacji naszych Usług.
5. W każdej chwili Użytkownik może sprzeciwić się zbieraniu danych przez oprogramowanie Google Analytics lub Gemius poprzez zmiany ustawień przeglądarki internetowej.
6. Szczegółowe informacje na temat zakresu i celu przetwarzania Twoich danych oraz przysługujących Ci praw znajdziesz pod następującymi linkami: https://www.gemius.pl/pl/polityka_prywatnosci  
7. Możesz też zablokować udostępnianie Gemius informacji o Twojej aktywności na naszej witrynie korzystając z dostępnych tu rozwiązań: http://privacypolicy.gemius.com/pl/  
8. Dodatkowe informacje dostępne są pod adresem: http://www.gemius.pl/cookie-policy.html  
9. Możesz też zablokować udostępnianie Google Analytics informacji o Twojej aktywności na naszej witrynie korzystając z dostępnych tu rozwiązań: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout  
10. W wielu przypadkach przeglądarka internetowa domyślnie dopuszcza przechowywanie informacji w formie plików cookies i innych podobnych technologii w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownik może jednak w każdym czasie dokonać zmiany tych ustawień. Niedokonanie zmian oznacza, że w/w informacje mogą być zamieszczane i przechowywane, a tym samym, że będziemy przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać dostęp do tych informacji.
11. Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej:

• Internet Explorer
• Mozilla Firefox
• Chrome
• Opera, itp.

Informujemy, że ograniczenia bądź wyłączenia stosowania plików cookies i innych podobnych technologii mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na naszej stronie www.autoszytenamiare.pl .